Intrastat to unijny system statystyczny służący do monitorowania przepływu towarów między krajami UE. Wprowadzony po zniesieniu granic celnych, zastąpił deklaracje celne jako źródło danych statystycznych. Przedsiębiorcy zgłaszają wartości i ilości przywozu (importu) oraz wywozu (eksportu) UE poprzez deklaracje Intrastat‑Przywóz i Intrastat‑Wywóz.
Dane te trafiają do Głównego Urzędu Statystycznego i Eurostatu – pomagają analizować handel, zapobiegać oszustwom VAT oraz kształtować politykę handlową UE i rozwój infrastruktury .
Kto ma obowiązek składać deklarację Intrastat?
Obowiązek dotyczy firm, które:
- są zarejestrowane jako podatnicy VAT UE,
- prowadzą handel towarami z innymi krajami UE,
- przekraczają ustalone progi statystyczne dla importu lub eksportu.
Progi w Polsce na 2025 r.:
- Przywóz: 6 000 000 zł (obniżone z 6 200 000 zł)
- Wywóz: 2 800 000 zł
Przekroczenie progu w roku poprzednim oznacza obowiązek raportowania już od stycznia danego roku. Jeśli próg zostanie przekroczony w trakcie roku, obowiązuje deklaracja od miesiąca jego przekroczenia.
Kiedy i jak składać deklarację?
- Deklaracje składa się miesięcznie, do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.
- Dostępne są formy elektroniczne poprzez PUESC/PUESC‑Intrastat, aplikację ist\@t lub pliki XML.
- W przypadku braku transakcji, deklaracja zerowa jest nadal wymagana.
Dlaczego warto znać system Intrastat?
- Zgodność z prawem – brak lub błędne zgłoszenie grozi karami (np. przypomnienia, grzywny).
- Rzetelne dane – wspierają politykę gospodarczą, podejmowanie decyzji biznesowych.
- Uniknięcie niespodzianek – dzięki znajomości progów i terminów firmy unikają sankcji.
Wnioski
Czym jest system Intrastat? To obowiązkowy system statystyczny monitorujący przepływ towarów pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Dotyczy firm prowadzących handel wewnątrzwspólnotowy, które przekroczyły określone progi – 6 mln zł dla przywozu (importu) lub 2,8 mln zł dla wywozu (eksportu). Obowiązek składania deklaracji Intrastat wiąże się z terminowością – dokumenty należy przesłać elektronicznie do 10. dnia każdego miesiąca. Dobre przygotowanie do rozliczeń w ramach systemu Intrastat to nie tylko wymóg formalny, ale też istotny element sprawnego i zgodnego z przepisami prowadzenia działalności gospodarczej.
