W dobie cyfryzacji i zaostrzonych przepisów środowiskowych, firmy zajmujące się transportem odpadów niebezpiecznych muszą działać zgodnie z wymaganiami kilku systemów elektronicznych. Dwa najważniejsze z nich to BDO (Baza Danych o Odpadach) oraz SENT PUESC – system monitorujący przewóz towarów wrażliwych. Właściwe połączenie ewidencji w obu systemach jest kluczowe dla legalnego i bezpiecznego działania. Sprawdź, jak zadbać o ich spójność i uniknąć kar.
BDO i SENT – dwa systemy, różne funkcje
- BDO (Baza Danych o Odpadach) służy do prowadzenia ewidencji odpadów – rejestruje ich wytwarzanie, magazynowanie, przekazywanie i odbiór. Przedsiębiorcy wytwarzający lub transportujący odpady mają obowiązek generować Karty Przekazania Odpadu (KPO) w systemie BDO.
- SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu), obsługiwany przez platformę PUESC, dotyczy monitorowania transportu towarów wrażliwych – w tym niektórych rodzajów odpadów niebezpiecznych (np. olejów przepracowanych). Zgłoszenia SENT są obowiązkowe, gdy przekroczony zostanie określony próg ilościowy (zwykle 500 kg lub 500 litrów).
Instrukcja SENT PUESC – na co uważać w kontekście BDO?
Aby uniknąć problemów podczas kontroli drogowej lub środowiskowej, dane zgłoszone w SENT muszą być spójne z danymi z KPO w BDO. Oto, na co szczególnie warto zwrócić uwagę:
✅ 1. Kod odpadu
Zarówno w KPO (BDO), jak i w zgłoszeniu SENT (PUESC), musi być użyty ten sam kod odpadu zgodny z katalogiem odpadów. Różnice mogą zostać uznane za próbę obejścia systemu.
✅ 2. Masa lub objętość odpadu
W obu systemach należy wskazać identyczną ilość odpadów – wpisanie innej masy w SENT niż w BDO może wzbudzić podejrzenia o fałszywe zgłoszenia lub błędne magazynowanie.
✅ 3. Dane nadawcy, przewoźnika i odbiorcy
Wszystkie podmioty biorące udział w transporcie muszą być prawidłowo wpisane w obu systemach. Nazwa firmy, NIP i adres powinny być zgodne.
✅ 4. Data i godzina transportu
Transport musi odbyć się w czasie określonym w SENT. Data rozpoczęcia przewozu powinna pokrywać się z datą przekazania odpadów w KPO.
Najczęstsze błędy i ich konsekwencje
❌ Brak zgodności między KPO a zgłoszeniem SENT – ryzyko nałożenia kary administracyjnej, wstrzymania transportu lub uznania przewozu za nielegalny.
❌ Brak zgłoszenia SENT mimo wygenerowania KPO – nawet jeśli ewidencja w BDO została poprawnie wykonana, brak SENT może skutkować karą do 46 000 zł.
❌ Ręczne poprawki w dokumentach – każde odstępstwo od danych systemowych może zostać zakwestionowane podczas kontroli.
Jak zadbać o zgodność BDO i SENT?
✔️ Przed odbiorem odpadu sprawdź, czy dane w KPO i w systemie SENT są spójne,
✔️ Korzystaj z wewnętrznych checklist lub automatyzacji (np. narzędzi ERP zintegrowanych z BDO i SENT),
✔️ Przeszkol pracowników odpowiedzialnych za dokumentację,
✔️ Współpracuj z firmami, które mają doświadczenie w obsłudze BDO i SENT.
Podsumowanie
Obsługa SENT PUESC oraz BDO to dziś nie tylko obowiązek, ale także wyznacznik odpowiedzialnego zarządzania odpadami. Prawidłowa synchronizacja danych w obu systemach to warunek legalnego przewozu odpadów niebezpiecznych. Stosując się do zasad zawartych w tej instrukcji, możesz zminimalizować ryzyko błędów, uniknąć kar i prowadzić gospodarkę odpadami w pełnej zgodzie z przepisami.
