Kiedy odbiór olejów przepracowanych musi być zgłoszony w systemie SENT?

Odbiór olejów przepracowanych to proces regulowany przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami, transportu oraz nadzoru fiskalnego. Jednym z kluczowych wymogów, z którym muszą zmierzyć się firmy przekazujące lub transportujące te odpady, jest zgłoszenie przewozu w systemie SENT. Sprawdź, kiedy obowiązek ten się pojawia, kogo dotyczy i jakie konsekwencje grożą za jego niedopełnienie.


Czym jest system SENT i kogo dotyczy?

SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) to elektroniczna platforma nadzorowana przez Krajową Administrację Skarbową, działająca w ramach portalu PUESC. Jej celem jest monitorowanie przewozu tzw. towarów wrażliwych – m.in. paliw, alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz… olejów przepracowanych.

Transport zużytych olejów w odpowiednich ilościach również podlega obowiązkowi zgłoszenia. Obowiązek ten dotyczy:

  • nadawcy (posiadacza oleju),
  • przewoźnika (firmy transportowej),
  • odbiorcy (zakładu przyjmującego olej do odzysku lub utylizacji).

Kiedy trzeba zgłosić odbiór oleju przepracowanego do SENT?

Obowiązek zgłoszenia transportu pojawia się, gdy przewożony olej przekracza 500 litrów lub 500 kilogramów. To oznacza, że:

✅ Jeśli przekazujesz do odbioru np. 800 litrów oleju przepracowanego – musisz zgłosić ten transport w SENT.
❌ Jeśli ilość nie przekracza progu – zgłoszenie nie jest wymagane (ale nadal konieczna jest KPO w BDO).


Jak zgłosić odbiór oleju przepracowanego w SENT?

1. Zaloguj się na platformie PUESC

Załóż konto firmowe i przypisz odpowiednie uprawnienia (profil zaufany lub ePUAP).

2. Wypełnij zgłoszenie SENT

Podaj m.in.: dane nadawcy, przewoźnika i odbiorcy, masę/objętość odpadu, kod odpadu (np. 13 01 10*), numer rejestracyjny pojazdu i trasę przewozu.

3. Wygeneruj numer SENT

Numer musi być przekazany kierowcy – w formie papierowej lub elektronicznej.

4. Zamknij zgłoszenie po zakończeniu transportu

Po dostarczeniu odpadu, odbiorca potwierdza zakończenie przewozu.


Kary za brak zgłoszenia odbioru oleju w SENT

Brak zgłoszenia SENT to poważne naruszenie. Grożą za to:

  • grzywna do 46 000 zł dla każdego z uczestników transportu (nadawcy, przewoźnika, odbiorcy),
  • zatrzymanie pojazdu,
  • uznanie transportu za nielegalny,
  • kontrola krzyżowa z systemem BDO i konsekwencje administracyjne.

Podsumowanie

Nie każdy odbiór olejów przepracowanych wymaga zgłoszenia w SENT – ale jeśli ilość przekracza 500 litrów, jest to obowiązek wynikający z przepisów. Przedsiębiorcy powinni pamiętać, że SENT i BDO to dwa różne systemy, które często muszą działać równolegle. Zadbaj o prawidłowe zgłoszenia, aktualne dane i dokumentację przewozu – to zabezpieczy Twoją firmę przed konsekwencjami prawnymi i środowiskowymi.