Odbiór odpadów niebezpiecznych – co powinieneś wiedzieć, zanim przekażesz odpady firmie zewnętrznej?

Wytwarzanie i magazynowanie odpadów niebezpiecznych wiąże się z wieloma obowiązkami prawnymi i środowiskowymi. Firmy, które decydują się na przekazanie takich odpadów do odbioru zewnętrznemu podmiotowi, muszą mieć świadomość, że odpowiedzialność nie kończy się w momencie wywozu. Zanim zlecisz odbiór odpadów niebezpiecznych, sprawdź, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby proces był zgodny z przepisami i bezpieczny dla Twojej firmy.


Czym są odpady niebezpieczne?

Odpady niebezpieczne to substancje lub przedmioty, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia ludzi lub środowiska. Należą do nich m.in.:

  • zużyte oleje silnikowe i hydrauliczne,
  • chemikalia i rozpuszczalniki,
  • baterie i akumulatory,
  • odpady z produkcji przemysłowej i laboratoryjnej,
  • przeterminowane środki ochrony roślin, farby, lakiery.

Ich zbieranie, magazynowanie i transport wymaga spełnienia szczególnych wymogów określonych w ustawie o odpadach oraz przepisach wykonawczych.


Krok 1: Upewnij się, że masz wpis do BDO

Zanim przekażesz odpady niebezpieczne firmie zewnętrznej, musisz być zarejestrowany w Bazie Danych o Odpadach (BDO). Rejestracja jest obowiązkowa dla wszystkich podmiotów wytwarzających lub gospodarujących odpadami, z wyjątkiem drobnych, ściśle określonych przypadków. W systemie BDO tworzona jest m.in. Karta Przekazania Odpadu (KPO) – dokument niezbędny przy legalnym odbiorze.


Krok 2: Sprawdź, czy firma odbierająca odpady działa legalnie

Firma zajmująca się odbieraniem odpadów niebezpiecznych musi posiadać:

  • aktualne decyzje na transport i zbieranie odpadów,
  • wpis do rejestru BDO,
  • odpowiednie zaplecze techniczne i środki transportu,
  • doświadczenie i znajomość przepisów (np. SENT, ADR).

Warto poprosić o dokumentację potwierdzającą legalność działalności – brak takich zezwoleń może skutkować odpowiedzialnością solidarną w przypadku nieprawidłowego zagospodarowania odpadu.


Krok 3: Prawidłowo przygotuj odpady do odbioru

Odpady niebezpieczne muszą być:

  • przechowywane w szczelnych, oznakowanych pojemnikach,
  • zabezpieczone przed wyciekiem, dostępem osób nieupoważnionych i warunkami atmosferycznymi,
  • opisane zgodnie z wymaganiami (np. kod odpadu, data magazynowania, numer partii).

Nieprawidłowe magazynowanie to jeden z najczęstszych powodów kar nakładanych przez WIOŚ.


Krok 4: Zgłoszenie transportu w systemie SENT (jeśli wymagane)

Jeśli ilość odpadów przekracza określone progi wagowe lub objętościowe (np. 500 kg lub 500 l dla olejów), transport musi zostać zgłoszony w systemie SENT przez PUESC. Obowiązek ten dotyczy zarówno nadawcy, jak i przewoźnika. Brak zgłoszenia grozi karą do 46 000 zł.


Krok 5: Zachowaj dokumenty i potwierdzenia odbioru

Po odebraniu odpadów przez firmę zewnętrzną powinieneś otrzymać:

  • potwierdzenie wygenerowania i zatwierdzenia KPO,
  • dokument potwierdzający przyjęcie odpadu,
  • fakturę i ewentualną umowę.

Przechowywanie tej dokumentacji przez minimum 5 lat jest obowiązkowe – może zostać skontrolowane przez inspekcję środowiska lub skarbówkę.


Podsumowanie

Odbiór odpadów niebezpiecznych to nie tylko kwestia logistyki – to obowiązek prawny, który wymaga precyzyjnego przygotowania i współpracy z rzetelnym partnerem. Rejestracja w BDO, zgodność z SENT, legalny przewoźnik i prawidłowa dokumentacja to podstawy, które pozwolą Ci uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji. Nie ryzykuj – działaj odpowiedzialnie i zgodnie z przepisami.