Firmy, które wytwarzają lub magazynują odpady niebezpieczne, mają szereg obowiązków wynikających z przepisów środowiskowych. Właściwa organizacja procesu ich zbierania i przekazywania do odbioru jest nie tylko wymogiem prawnym, ale też sposobem na uniknięcie wysokich kar podczas kontroli organów nadzoru. W artykule wyjaśniamy, jak przygotować się do kontroli związanej z odbieraniem odpadów niebezpiecznych i jakie błędy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji.
Co sprawdzają inspektorzy podczas kontroli?
Podczas kontroli prowadzonej przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ), Inspekcję Transportu Drogowego (ITD) lub Krajową Administrację Skarbową, weryfikacji podlegają m.in.:
- Legalność przekazywania odpadów – czy firma korzysta z usług uprawnionego odbiorcy posiadającego decyzję na transport i przetwarzanie odpadów niebezpiecznych.
- Prowadzenie ewidencji w systemie BDO – każda operacja (wytworzenie, przekazanie, transport) musi być odnotowana w Bazie Danych o Odpadach.
- Zgodność dokumentacji – szczególnie Kart Przekazania Odpadu (KPO), umów i faktur.
- Magazynowanie odpadów – sposób składowania, oznaczenia pojemników, zabezpieczenia przed wyciekiem.
- Zgłoszenia w systemie SENT – w przypadku przekroczenia progów wagowych (500 kg / 500 l) dla odpadów wymagających monitorowania przewozu.
Najczęstsze uchybienia i ich skutki
Wiele firm popełnia nieświadome błędy, które jednak mogą skutkować wysokimi karami finansowymi. Do najczęstszych nieprawidłowości należą:
- Brak rejestracji firmy w systemie BDO mimo takiego obowiązku,
- Przekazywanie odpadów firmie bez uprawnień (np. bez decyzji na transport odpadów niebezpiecznych),
- Nieaktualne lub niezgodne dane w Karcie Przekazania Odpadu (KPO),
- Magazynowanie odpadów bez oznaczenia, w nieszczelnych pojemnikach lub ponad limit czasu (wbrew przepisom ustawy o odpadach),
- Brak zgłoszenia transportu w SENT – co może skutkować karą do 46 000 zł.
Jak przygotować się do kontroli?
Aby odbiór odpadów niebezpiecznych w firmie przebiegał bezpiecznie i legalnie, warto wdrożyć kilka dobrych praktyk:
- Zawrzyj umowę z legalną firmą odbierającą odpady – upewnij się, że ma wpis do BDO, decyzję na transport i aktualne pozwolenia.
- Regularnie aktualizuj ewidencję w BDO – błędy lub opóźnienia w systemie mogą być powodem nałożenia kar.
- Prowadź dokumentację przekazania odpadów – KPO musi być wypełniana i zatwierdzana online przed każdym odbiorem.
- Szkol pracowników – osoby odpowiedzialne za odpady muszą znać obowiązujące przepisy i procedury.
- Zgłaszaj transporty w SENT (jeśli dotyczy) – szczególnie przy dużych ilościach odpadów, takich jak oleje przepracowane, rozpuszczalniki czy chemikalia.
Podsumowanie
Odbiór odpadów niebezpiecznych to proces wymagający ścisłego przestrzegania przepisów. Brak dokumentacji, przekazanie odpadów nielegalnym podmiotom czy brak rejestracji w SENT mogą skutkować surowymi karami. Dlatego każda firma powinna zadbać o transparentną i zgodną z prawem gospodarkę odpadami. Współpraca z profesjonalnym odbiorcą, prowadzenie ewidencji w BDO i znajomość obowiązków prawnych to najlepszy sposób, by uniknąć problemów i zabezpieczyć firmę przed sankcjami.
