System SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu), obsługiwany przez platformę PUESC, umożliwia zgłaszanie i śledzenie transportu towarów wrażliwych, w tym odpadów niebezpiecznych. Co jednak zrobić, gdy w trakcie transportu pojawi się konieczność zmiany danych? Opóźnienie? Zmiana pojazdu? Adresu dostawy? W tym artykule wyjaśniamy, jak prawidłowo i zgodnie z przepisami zaktualizować zgłoszenie w SENT – krok po kroku.
Dlaczego aktualizacja SENT jest obowiązkowa?
Każde zgłoszenie PUESC SENT musi odpowiadać rzeczywistemu przebiegowi transportu. Jeśli w trasie zmienią się jakiekolwiek dane – np. numer rejestracyjny pojazdu, trasa przejazdu, czas dostawy – aktualizacja zgłoszenia jest obowiązkowa.
Zgodnie z przepisami, brak aktualizacji danych w SENT traktowany jest tak samo jak brak zgłoszenia, co może skutkować surowymi karami finansowymi – nawet do 46 000 zł.
Kiedy trzeba zaktualizować zgłoszenie SENT?
Do najczęstszych sytuacji wymagających aktualizacji zgłoszenia należą:
🔁 Zmiana pojazdu lub naczepy – np. z powodu awarii.
🕒 Opóźnienie w czasie transportu – gdy zmienia się godzina rozpoczęcia lub zakończenia przewozu.
📍 Zmiana miejsca dostawy – nowy adres odbiorcy odpadów.
🚚 Zmiana przewoźnika – np. przejęcie transportu przez inną firmę.
📦 Zmiana ilości towaru – np. rozładunek częściowy w innym miejscu.
Jak zaktualizować zgłoszenie SENT przez platformę PUESC?
✅ Krok 1: Zaloguj się na konto PUESC
Wejdź na https://puesc.gov.pl i zaloguj się na konto przypisane do Twojej firmy.
✅ Krok 2: Przejdź do zakładki „Zgłoszenia SENT”
Wybierz zakładkę „Moje zgłoszenia” i znajdź aktywne zgłoszenie, które wymaga edycji.
✅ Krok 3: Wybierz opcję „Aktualizuj zgłoszenie”
Kliknij przycisk „Aktualizuj” i edytuj dane wymagające zmiany. Możesz zmienić m.in. dane pojazdu, datę transportu, ilość przewożonych odpadów, odbiorcę lub przewoźnika.
✅ Krok 4: Zatwierdź i pobierz nowy numer SENT
Po aktualizacji zgłoszenia system wygeneruje nowy lub zaktualizowany numer referencyjny SENT, który kierowca musi posiadać przy sobie w czasie kontroli.
Ważne: kto jest odpowiedzialny za aktualizację?
- Nadawca – odpowiada za poprawność zgłoszenia początkowego.
- Przewoźnik – odpowiada za aktualność danych pojazdu, kierowcy i trasy.
- Odbiorca – potwierdza zakończenie transportu w systemie.
Jeśli transport realizuje zewnętrzna firma, warto upewnić się, kto formalnie odpowiada za aktualizacje – aby uniknąć tzw. „martwego pola” w dokumentacji.
Konsekwencje braku aktualizacji SENT
❌ Kara administracyjna – do 46 000 zł za błędne lub niezgłoszone dane.
❌ Zatrzymanie transportu przez służby kontrolne (KAS, ITD, policja).
❌ Uznanie przewozu za nielegalny – nawet jeśli reszta dokumentacji (np. KPO z BDO) jest poprawna.
❌ Sankcje dla wszystkich stron – nie tylko przewoźnika, ale także nadawcy i odbiorcy.
Podsumowanie
Jeśli Twoja firma prowadzi transport odpadów niebezpiecznych, znajomość zasad aktualizacji SENT przez PUESC jest niezbędna. Zgłoszenie musi być zgodne z rzeczywistością przez cały czas trwania transportu – od nadania po dostarczenie. Nawet drobna zmiana, jeśli nie zostanie zarejestrowana, może skutkować poważnymi problemami prawnymi i finansowymi.
Instrukcja SENT PUESC to nie tylko formalność – to zabezpieczenie legalności działania Twojej firmy. Aktualizuj na bieżąco i śpij spokojnie.
